Datenschutzerklärung

Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben; alle Daten verbleiben bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (2 Bytes). Matomo selbst setzt keine Cookies. Das Tracking wird technisch dennoch erst aktiv, nachdem Sie der Kategorie „Statistiken“ in unserem Cookie-Banner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots).

Mitgliedschaft und Bankdatenverarbeitung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein der Heimatfreunde Waldalgesheim e.V. werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

Art der Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bankverbindungsdaten (IBAN) zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens.

Zweck der Verarbeitung: Die Daten werden zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Einziehung des jährlichen Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift sowie – bei entsprechendem Interesse – zum Versand des Vereins-Newsletters mit Informationen zu Aktionen und Terminen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten) gespeichert.

Weitergabe: Eine Weitergabe der Bankdaten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der für die Lastschriftabwicklung notwendigen Übermittlung an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Übertragung: Ihre Bankdaten werden bei der Übermittlung des Mitgliedsantrags verschlüsselt übertragen (SSL/TLS).

Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen über unsere Website erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die Anzahl teilnehmender Erwachsener und Kinder. Diese Daten dienen der Planung der Veranstaltung (z. B. Teilnehmerzahl) sowie dem Versand einer Anmeldebestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten verbleiben im eingesetzten Plugin (RSVPMaker) auf unserem eigenen Server und werden nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weitere Nutzung vereinbart wurde.

Vereinsverwaltung mit easyVerein

Zur Verwaltung der Mitgliederdaten nutzen wir die Vereinssoftware easyVerein (SD Software-Design GmbH). Die im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Bankverbindung) werden dort gepflegt. easyVerein handelt hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Newsletter-Versand mit CleverReach

Für den Versand unseres Newsletters an Mitglieder nutzen wir den Dienst CleverReach GmbH & Co. KG. Die dafür genutzten Daten (Name, E-Mail-Adresse) werden aus der Mitgliederverwaltung (easyVerein) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Mitgliederkommunikation). Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per formloser Mitteilung an uns möglich.

E-Mail-Versand über Brevo

Automatisierte System-E-Mails unserer Website (z. B. Anmeldebestätigungen, Benachrichtigungen aus Formularen) werden technisch über den Dienst Brevo (Sendinblue SAS) versendet. Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck des E-Mail-Versands verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger E-Mail-Zustellung); die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Auf der Seite „Mitglied werden“ setzen wir zum Schutz unseres Formulars vor automatisierten Eingaben den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc. ein. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu Servern von Cloudflare hergestellt. Dabei werden deine IP-Adresse sowie technische Angaben zu deinem Browser übertragen und dort verarbeitet, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Auf anderen Seiten unserer Website wird Turnstile nicht geladen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kartendarstellung

Auf den Seiten „Das alte Dorf“, „Historisches Archiv“ und „Walderlebnispfad“ zeigen wir interaktive Landkarten. Dafür verwenden wir die Programmbibliothek Leaflet, die wir über den Anbieter cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare, Inc.) einbinden, sowie Kartenmaterial, das auf Daten von OpenStreetMap beruht und über den Dienst CARTO ausgeliefert wird. Diese Karten werden bereits beim Aufruf der jeweiligen Seite geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an die beteiligten Anbieter übertragen; sie ist technisch notwendig, damit die Kartenausschnitte an deinen Browser gesendet werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung von Orten und historischem Kartenmaterial (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du das vermeiden möchtest, rufe die betreffenden Seiten bitte nicht auf.

Gravatar

Auf dieser Website ist die Anzeige von Gravataren (Globally Recognized Avatars) deaktiviert. Es werden keine Verbindungen zu den Servern von Automattic Inc. (Gravatar-Betreiber, USA) hergestellt und keine personenbezogenen Daten übertragen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Rheinland-Pfalz ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@heimatfreunde-waldalgesheim.de